S:ta Annas Gille

      ÅHUS

 

                                        Protokoll från styrelsemötet 2008-01-09

 

 

Närvarande kl. 19.00 i Anders Håkansgården är hela styrelsen utom Carl-Magnus W, Margareta J, Tomas T, Bertil B och Lars-Göran S.  I egenskap av valberedare är Inge Persson närvarande.

 

  1.  Ordföranden hälsar välkommen, särskilt till nyvalda Bengt-Göran L och Ingvar J, varpå mötet öppnas.

 

  1. Gerd N-B väljs att jämte ordföranden justera dagens mötesprotokoll.

 

  1. Ordförandens förslag till dagordning fastställs.

 

  1. Föregående mötesprotokoll (28/11 samt från årsmötet 9/12 och styrelsens konstituering samma dag) kommenteras och läggs till handlingarna.

 

  1. Inkomna skrivelser:

a)      Inbjudan föreligger om deltagande i Turism- o Resemässa på Yllan 28–29/3. Beslutas att Gillet inte deltar.

b)      Ett erbjudande om att få arbeta i systemet för registrering av föremål och handlingar, Sofie, beslutas att Gillet avstår ifrån.

     

      6.   Utgående skrivelser:

a)  Anmälan om medlemskap i Sveriges Hembygdsförbund (enl. årsmötesbeslut).

b)      Anmälan om medlemskap i Arbetsam (enl. styrelsebeslut 28/11)

c)      Anmälan till Kultur-& Fritidsförvaltningen om vår nyvalda styrelse.

  

7.   Kassarapport: plusgiro 41.991:-, sparbank 87.259:- samt hos Kap.invest

86.484.

            Uno återkommer med förslag till årsbudget.

 

  1. Bordlagda ärenden:

a)  Textilrummets utbyggnad samt byte av skadad bjälke i stallängans tak ska

verkställas. Tidigare antagen entreprenör får klartecken så snart det bekräftats från Byggnadsn:n att man överför sitt tidigare beviljade byggnadsvårdsbidrag för repslagarbanans tak (som bifölls även av Länsstyrelsen!) till aktuella projektet.

b)  Uppslag till nya småskrifter, bl.a. om Ålakusten, Gärdskan, m.fl.diskuteras.

 

  1. Nya ärenden:

            a)   Årsskriften uppges vara klar för distribution i början av februari. Skriften är

författad av Sivert Sundin och beskriver självbiografiskt hans tid som bankman och Åhusbo. Vid utskicket bifogar Gillet ett blad med tack till våra sponsorer, bidragsgivare och företagsmedlemmar.

Det upprättade och omfattande förslaget till årsprogram redovisas av Rickard    och godkänns för distribution i medio februari.

                  b)   2007 års förteckning över arbetsgrupperna för Gillets inre arbete genomgås                                  

och kompletteras.

c)      Datum för den nya styrelsens besiktigande granskning av byggnader och

tillgångar mm bestäms vid kommande möte.

d)      Uno åtar sig att utforma inbjudan till nya medlemskap som senare utdelas.

Information om Gillets aktiviteter bör kunna anslås i glasskåpet vid Museét.

e)      Tina åtar sig rita ett utkast till reklamskylt att ställas upp på vår gårdsplan.

f)        Jan åtar sig att ordna en reklambanderoll för kommande fagningsgillen.

 

10.   På h.m. Konungens födelsedag 28/1 hissar Uno flaggan och Lena lovar hala den.

 

 

Vid protokollet:      Anders Björklund                Uno Pålsson          Gerd Nilsson-Baeck

                                 sekreterare                           ordförande              justerare