S:ta Annas Gille                                       PROTOKOLL

ÅHUS                                                           Styrelsemöte 2009-12-02

 

Ordförandens kallelse till möte kl. 19.00 har hörsammats av:

Bengt-Göran Lindborg, Lena Herbst, Greta Valdemarsson, Inger Fajersson, Bertil Bergström, Tomas Theander, Ingvar Johansson, Nils-Inge Nilsson, Jan Olsson, Rickard Knutsson och Anders Björklund. Ordföranden Uno Pålsson är naturligtvis på plats liksom valberedarna Inge Persson och Tore Olsson är det.

Besked om förhinder är anmält av Tina Lundgren och Kurt Nilsson.

 

  1. Uno hälsar välkommen och öppnar mötet.
  2. Jan utses att jämte Uno justera mötesprotokollet.
  3. Den utsända dagordningen befinnes vara tillfyllest och blir fastställd.

 

  1. Föregående mötets protokoll är distribuerat, kommenteras och korrigeras i så måtto att beslutet om mosaiken i § 8 c) inte avser annat än konstverkets förvaring t.v..
  2. Några inkomna skrivelser föreligger ej.

 

  1. Utgående skrivelser:

a) Bidragsansökan till kommunen avseende husbockssaneringen i Repslageriet.

      b) Ändringar avseende Gillets aktiviteter till Arbetsam för publicering i Muséeiguiden.

 

  1. Kassören redogör för Gillets ekonomiska tillgångar och situation, vilken av styrelsen

     befinnes vara mycket tillfredsställande.

 

  1. Bordlagda ärenden.

a)    Policygruppens pågående arbete redovisas vid annat tillfälle.

b)       Lena berättar om tilldragelserna i textilrummet. Hon framhåller betydelsen av

Bob´s arbete med registreringen.

c)    Tore och Bengt-Göran röner mötets uppskattning för sitt idoga arbete med golvlägg-

ning och inredning av gårdsvinden. Norra längans vind är delvis röjd för att möjliggöra kommande inredningsarbeten.

d)    Elarbetena färdigställs fortlöpande enligt Rickards rapport.

e)       Den nya toan för funktionshindrade väntar på sitt snara färdigställande med VVS.

f)        Åhmans jubileumsfirande ska Gillet enligt tidigare beslut ta del i med en utställning på Håkansgården. Tore samråder f.n. med Åhmans om inriktning/utformning.

g)       Uno redogör för sammanträdet förra månaden med Landsbygdsrådet och hur man med biträde av företag och kommunens landsbygdsutvecklare ska kunna åstadkomma något ”matnyttigt” med detta Leaderprojekt. Nytt möte 24/4 n.å..

h)       Nästa års almanacka är färdig liksom årsboken (förf. Jimmy Juhlin) och två småskrifter (Espetbron resp. Sture Jönssons åhusminnen).

i)         Leaderprojektet ”skyltning av åhushistorik” är enl. Tomas ännu i sin linda. Han tar sig saken an under våren.

j)         Kurt Nilsson, som tidigare har medverkat vid brandsyn på Håkansgården, har inhämtat offert avseende fullständig brandsäkring. Styrelsen finner kostnaden oacceptabel och kommer i stället att överväga installation av utvändig ”larmtråd. Styrelsen finner vidare att en effektivare utebelysning av gårdskomplexet skulle höja säkerheten och beslutar om ny belysning från norr och söder samt på innergården. Beslutas även att utedasset ska förses med hänglås för att förhindra pyromandåd.

k)       Alla förberedelser befinnes vidtagna för genomförandet av traditionell Julstuga på Håkansgården, julmarknadsdagen 6/12. (anm.; succé med hundratalet besökande).

l)         Alla arrangemang befinnes klara för genomförande av årsmötet Anna-dagen 9/12.

m)     Åhus skolområde har erbjudit Gillet emotta utgallrad skolmateriel. Ingvar J/Sven Östergren ombesörjer ett meningsfullt urval.

 

  1. Nya ärenden.

      a)  Diskuteras hur en effektiv och meningsfull arbetsfördelning skulle kunna    åstadkommas i en ny organisations-/delegationsplan. Styrelsen finner att ordföranden måste avlastas löpande ärenden av rutin- el. praktisk karaktär. Identifierade ansvarsområden bör delegeras till olika styrelseledamöter och praktiska sysslor låter sig lämpligast utföras av utsedda arbetsgrupper. Beslutas att det blir en prioriterad uppgift för nya styrelsen att skyndsamt ombesörja.

      b)  Ny larmlista erfordras. Kurt Nilsson lämpligt första namn.

 

  1.  Flaggning äger inte rum före årsmötet.

 

  1. Övriga frågor. Som intet övrigt föreligger till behandling avslutar Uno mötet med inbjudan till kaffe.

 

  1. Nästa styrelsemöte äger blir det konstituerande styrelsemötet efter årsmötet den 9 december. Beslutas att en vecka före januarimötet hålla ett möte om indelning i arbetsgrupper och kommittéer.

 

Som intet övrigt föreligger till behandling avslutar Uno mötet med inbjudan till kaffe.

 

Vid protokollet:

 

 

Anders Björklund

Sekreterare                                                                     Justerat:

 

 

 

                                                  Uno Pålsson                                            Jan Olsson

                                                  Ordförande                                             Justeringsman